CE i dokumentacja
Maszyna bez deklaracji zgodności. Co może zrobić użytkownik?
Zdarza się, że maszyna nie ma „certyfikatu CE”, a dokładniej deklaracji zgodności WE lub UE. Co zrobić z taką maszyną i jakie obowiązki spoczywają na użytkowniku? Podpowiedzi znajdziesz w artykule.
Opublikowano:
Brak CE i deklaracji zgodności maszyny. Jakie działania podjąć?
Brak deklaracji zgodności WE/UE oraz oznakowania CE na maszynie to dla przedsiębiorcy poważny problem prawny i operacyjny. Przepisy wskazują, że pracodawca nie może dopuścić do eksploatacji sprzętu, który nie ma udokumentowanego bezpieczeństwa. Co zrobić, gdy w zakładzie znajduje się maszyna pozbawiona tych dokumentów? Strategia działania zależy od jej pochodzenia oraz wieku, co precyzuje Dyrektywa Maszynowa 2006/42/WE oraz nowe Rozporządzenie w sprawie maszyn 2023/1230. Oto trzy najczęstsze przypadki, z którymi mierzą się użytkownicy:
Zakup maszyny spoza Unii Europejskiej
Jeśli firma sprowadza maszynę bezpośrednio z poza Unii Europejskiej (np. z Chin czy USA), a dostawca nie wystawił deklaracji zgodności, „nie nadał CE”, nie ma upoważnionego przedstawiciela w UE, obowiązki te przechodzą na podmiot wprowadzający produkt na rynek europejski. Pierwsze oddanie do użytku w UE wymaga spełnienia wymagań zasadniczych. Użytkownik musi sam przeprowadzić procedurę oceny zgodności: wykonać ocenę ryzyka, skompletować dokumentację techniczną, opracować instrukcję, wystawić deklarację i nanieść znak CE na własną odpowiedzialność.
Maszyna wyprodukowana przed wejściem Polski do UE
W przypadku starszych maszyn, eksploatowanych w kraju przed 1 maja 2004 roku, sytuacja wygląda inaczej. Urządzenia te nie podlegają pod unijne dyrektywy zasadnicze i nie muszą posiadać oznakowania CE, o ile nie przeszły głębokiej modernizacji. Użytkownik ma jednak obowiązek utrzymać je w stanie zgodnym z wymaganiami minimalnymi BHP. Należy przeprowadzić audyt maszyny, dostosować ją do standardów bezpieczeństwa (np. dołożyć osłony) oraz sporządzić wewnętrzny protokół z kontroli. Nie wystawia się tu deklaracji CE.
Maszyna wyprodukowana na własny użytek
Częstą praktyką w zakładach jest samodzielne konstruowanie transporterów czy stanowisk montażowych na potrzeby wewnętrzne. Przepisy traktują ten przypadek bezkompromisowo: wyprodukowanie maszyny na własny użytek jest prawnie tożsame z jej rynkowym debiutem. Firma automatycznie staje się jej producentem. Przed włączeniem maszyny do pracy należy przeprowadzić pełną ocenę zgodności, stworzyć dokumentację techniczną, wystawić deklarację UE oraz oznakować konstrukcję symbolem CE.
Brak deklaracji wymaga od użytkownika podjęcia kroków prawnych. Dla maszyn sprzed 2004 roku właściwą ścieżką jest audyt spełnienia wymagań minimalnych. W przypadku nowych urządzeń - własnych lub spoza UE - jedynym legalnym rozwiązaniem jest przejęcie roli producenta i samodzielne przejście procedury certyfikacji CE.